Chức năng - Nhiệm vụ

Chức năng

Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong các lĩnh vực: Hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, quản lý tài sản, xây dựng và quản lý các dự án đầu tư, mua sắm trang thiết bị, quản lý mạng thông tin, vệ sinh môi trường, y tế, bảo vệ, vận chuyển và tổng hợp báo cáo chung trong Trường.

Nhiệm vụ

-    Tổ chức quản lý việc sử dụng con dấu trong Nhà trường; thực hiện hoạt động văn thư, lưu trữ; trình Hiệu trưởng ký các văn bản liên quan đến việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

-    Cấp và sao các loại văn bản theo quy định của pháp luật cho giảng viên, cán bộ, nhân viên của Nhà trường;

-    Quản lý, bố trí sử dụng tài sản, hệ thống điện, nước, các công trình công cộng một cách hợp lý, có hiệu quả.

-    Tổ chức hoạt động phục vụ, chăm sóc cây bóng mát, vườn hoa, cây cảnh, vệ sinh luôn đảm bảo cho cảnh quan Trường học xanh - sạch - đẹp;

-    Nghiên cứu nhu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, quản lý và các hoạt động khác để xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm, sữa chữa hàng năm;

-    Nghiên cứu, xây dựng các dự án đầu tư, mua sắm từ nguồn vốn ngân sách và các nguồn vốn khác nhằm tăng cường năng lực giảng dạy, nghiên cứu khoa học cho toàn Trường;

-    Tổ chức thực hiện công tác an ninh trật tự trong Nhà trường;

-    Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác với Trường;

-    Tổ chức thực hiện các hoạt động khác liên quan đến công tác văn phòng;

-    Tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và an toàn lao động theo quy định của pháp luật; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động chăm lo sức khỏe của giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học trong Nhà trường;

-    Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc ban hành các quy chế, quy định phù hợp với các quy định của pháp luật, chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường và phối hợp với các đơn vị trong việc tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện;

-    Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển và hợp đồng lao động với giảng viên, cán bộ, nhân viên; thống kê lao động, tiền lương, chế độ chính sách trong Trường;

-    Chủ trì hoạt động đánh giá cán bộ, công chức hàng năm của Nhà trường và thực hiện chế độ thi đua khen thưởng theo luật định. Là ủy viên thường trực của Hội đồng thi đua khen thưởng; Hội đồng kỷ luật CBCC và Hội đồng lương của Trường;

-    Nghiên cứu thiết lập và thường xuyên cập nhật, hoàn thiện hệ thống an ninh mạng, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi hoạt động thông tin của Nhà trường;

-    Tổ chức xây dựng, quản lý website và các dịch vụ về công nghệ thông tin của Trường ;

-    Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và của Nhà trường.

Nhiệm vụ của các bộ phận trực thuộc Phòng HCTH

§   Bộ phận Văn phòng

-    Đảm nhiệm công tác lễ tân, khánh tiết, xây dựng các quy định nội bộ, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm;

-    Công tác văn thư, lưu trữ, in ấn, chế bản các tài liệu về tổ chức hành chính và văn bản của Nhà trường, quản lý con dấu;

-    Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và của Nhà trường;

-    Thực hiện công tác tổ chức cán bộ và nhân sự, công tác quy hoạch cán bộ và tổ chức bộ máy;

-    Công tác thống kê, lao động, tiền lương, chế độ chính sách;

-    Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác truyên truyền, văn hoá văn nghệ, thông tin liên lạc, điện thoại, báo chí, thư tín và quản lý phòng truyền thống;

-    Công tác hộ tịch, hộ khẩu;

-    Công tác lái xe và bảo dưỡng xe.

§   Tổ Quản trị

-    Quản lý, bố trí sử dụng các công trình nhà ở, nhà làm việc, lớp học, hội trường, sân bãi, công trình công cộng một cách hợp lý, có hiệu quả;

-    Quản lý, trang bị tài sản HCQT và văn phòng phẩm;

-    Tổ chức chăm sóc cây bóng mát, vườn hoa, cây cảnh;

-    Quản lý, vận hành hệ thống cấp điện, cấp nước phục vụ sinh hoạt trong toàn Trường; phục vụ nước uống, các khu làm việc, phòng nước giáo viên;

-    Tổ chức và quản lý công tác y tế, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và sinh viên; triển khai thường xuyên các hoạt động phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường nơi công cộng, giảng đường, lớp học và hệ thống nhà vệ sinh;

-    Tổ chức hoạt động dịch vụ khác được Nhà trường giao.

§   Tổ Bảo vệ

-    Duy trì tốt công tác an ninh trật tự trong Nhà trường. Theo dõi, kiểm soát chặt chẽ người và phương tiện, hàng hoá ra vào Trường;

-    Hướng dẫn khách đi lại, đến làm việc đúng quy định của Nhà trường;

-    Thường xuyên tuần tra, canh gác các mục tiêu trong Trường, giữ vững an ninh trật tự và đảm bảo an toàn tài sản của Nhà trường;

-    Tổ chức tuyên truyền, nhắc nhở mọi người chấp hành tốt các nội quy, quy định của Nhà trường và pháp luật của Nhà nước;

-    Tổ chức lực lượng phản ứng nhanh để trấn áp, tổ chức vây bắt khi phát hiện kẻ gian đột nhập trộm cắp tài sản; các đối tượng xấu gây rối… làm mất an ninh trật tự trong Nhà trường và khu vực;

-    Phối hợp chặt chẽ với công an, lực lượng bảo vệ địa phương giải quyết các vụ việc có liên quan đến các đối tượng ngoài Trường và tài sản, tính mạng của cán bộ, giáo viên, nhân viên, sinh viên trong Trường;

-    Phối hợp với địa phương xây dựng và triển khai phương án bảo vệ chính trị nội bộ, phương án tác chiến bảo vệ cơ quan khi có tình huống xấu xảy ra;

-    Lập phương án, xây dựng kế hoạch thực hiện tốt công tác phòng, chống cháy nổ trong Trường.

§   Tổ Công nghệ thông tin

-    Xây dựng, quản lý, website và  các dịch vụ về công nghệ thông tin của Trường;

-    Hướng dẫn cho các tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng các dịch vụ công nghệ thông tin của  Trường;

-    Nghiên cứu, xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống E-learning;

-    Nghiên cứu thiết lập và không ngừng phát triển cơ sở hạ tầng mạng cho toàn Trường;

-    Nhanh chóng phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố liên quan đến hoạt động của mạng thông tin;

-    Nghiên cứu thiết lập và thường xuyên cập nhật, hoàn thiện hệ thống an ninh mạng, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi hoạt động thông tin của nhà trường.